1. Az adatkezelő adatai
Az Ön személyes adatait az alábbi szervezet kezeli:
| Megnevezés | EventShiftPro Rendezvényszervező Korlátolt Felelősségű Társaság |
|---|
| Rövidített név | EventShiftPro Kft. |
|---|
| Székhely | 1062 Budapest, Andrássy út 60. |
|---|
| Adószám | 26837451-2-42 |
|---|
| Cégjegyzékszám | 01-09-384726 |
|---|
| Telefon | +36 1 489 3726 |
|---|
| E-mail | [email protected] |
|---|
| Weboldal | https://eventshiftpro.com |
|---|
2. Kezelt személyes adatok köre
Az EventShiftPro az alábbi kategóriájú személyes adatokat kezeli:
2.1 Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés során
- Teljes név (keresztnév és vezetéknév)
- E-mail cím
- Telefonszám (opcionális megadás esetén)
- Rendezvénnyel kapcsolatos adatok (típus, tervezett dátum, vendégszám)
- Az üzenet szabad szöveges tartalma
2.2 Szerződéses kapcsolatban
- Számlázási név és cím
- Adószám (vállalkozások esetén)
- Banki adatok fizetés teljesítéséhez
- Rendezvény helyszínének adatai
2.3 Weboldal látogatása során (automatikusan gyűjtött adatok)
- IP-cím (anonimizálva)
- Böngésző típusa és verziója
- Látogatott oldalak, látogatás időpontja és időtartama
- Hivatkozó URL
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
| Cél | Jogalap (GDPR) |
|---|
| Ajánlatkérések megválaszolása, üzleti kommunikáció |
6. cikk (1) bek. b) pont – szerződés teljesítése / szerződéskötést megelőző lépések |
| Rendezvényszervezési szerződés megkötése és teljesítése |
6. cikk (1) bek. b) pont – szerződés teljesítése |
| Számlázás, pénzügyi nyilvántartás |
6. cikk (1) bek. c) pont – jogi kötelezettség teljesítése |
| Hírlevél és promóciós ajánlatok küldése |
6. cikk (1) bek. a) pont – hozzájárulás (önkéntes, visszavonható) |
| Weboldal működésének elemzése, fejlesztése |
6. cikk (1) bek. f) pont – jogos érdek |
4. Adatmegőrzési idő
Az EventShiftPro az adatokat kizárólag a szükséges ideig tárolja:
- Kapcsolatfelvételi adatok (nem szerződő ügyfél): az utolsó kapcsolat dátumától számított 12 hónap.
- Szerződéses adatok: a szerződés teljesítésétől számított 8 év (számviteli törvény előírásai alapján).
- Számlázási adatok: a vonatkozó pénzügyi jogszabályok szerint 8 év.
- Hírlevélhez való hozzájárulás: a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig.
- Weboldal-analitikai adatok (anonimizált): legfeljebb 26 hónap.
5. Adattovábbítás és harmadik felek
Az EventShiftPro személyes adatait kizárólag az alábbi esetekben és szervező partnereknek továbbítja:
- Könyvelési iroda: Prémium Számvitel Kft., 1054 Budapest, Kálmán Imre utca 12. – számlázási adatok kezelése céljából.
- Tárhelyszolgáltató: szerverek az Európai Unió területén belül üzemelnek, az adatkezelés az EU/EGT területén belül marad.
- E-mail küldő szolgáltatás: csak EU-s adatkezelési feltételek mellett igénybevett, GDPR-kompatibilis szoftver.
- Rendezvény helyszíni partner: kizárólag az esemény lebonyolításához szükséges minimális adatok (névsor, ételallergiák).
Az Ön adatait az EU/EGT területén kívülre nem továbbítjuk. Adatait soha nem adjuk el, nem bocsátjuk harmadik fél rendelkezésére kereskedelmi célra.
6. Az érintett jogai
A GDPR alapján Ön az alábbi jogokkal rendelkezik:
- Hozzáférés joga (15. cikk): Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük.
- Helyesbítés joga (16. cikk): Kérheti a pontatlan adatok javítását.
- Törléshez való jog (17. cikk): Bizonyos feltételek esetén kérheti adatai törlését.
- Adatkezelés korlátozásának joga (18. cikk): Kérheti az adatkezelés ideiglenes korlátozását.
- Adathordozhatóság joga (20. cikk): Géppel olvasható formátumban kérheti adatait.
- Tiltakozás joga (21. cikk): Tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonása: A hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén azt bármikor visszavonhatja.
Kérelmét írásban az [email protected] e-mail-címre vagy postai úton (1062 Budapest, Andrássy út 60.) küldheti. A kérelemre 30 napon belül válaszolunk.
Ha úgy érzi, hogy adatkezelésünk megsérti jogait, panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
7. Sütik kezelése
Weboldalunk sütiket (cookie-kat) használ a megfelelő működés biztosítása és a felhasználói élmény javítása érdekében. A sütikkel kapcsolatos részletes tájékoztatást a Süti Szabályzatunkban találja.
8. Adatbiztonság
Az EventShiftPro megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében:
- SSL/TLS titkosítás az összes weboldalon folytatott kommunikáció során
- Hozzáférési jogosultságok korlátozása a szükséges minimumra
- Rendszeres biztonsági mentések titkosított formában
- Munkavállalók adatkezelési képzése és titoktartási kötelezettség
- Incidenskezelési eljárások az esetleges adatvédelmi események kezelésére
Adatvédelmi incidens esetén a jogszabályban előírt 72 órán belül értesítjük a NAIH-t, és szükség esetén az érintetteket is.
9. Kapcsolat adatvédelmi ügyekben
Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel és kérelmeivel forduljon hozzánk:
Az irányelveket szükség esetén, de legalább évente egyszer felülvizsgáljuk és frissítjük. A változásokról weboldalunkon tájékoztatjuk felhasználóinkat.